Wagenparkscan

Direct inzicht in je wagenpark

Een goede wagenparkscan is geen algemeen duurzaamheidsverhaal en ook geen losse rekensom. Het is een praktische analyse van je huidige wagenpark en je beleid rond wagenparkbeheer en mobiliteit, gekoppeld aan de vragen die nu spelen binnen je bedrijf. Denk aan elektrificatie, stijgende kosten, veranderende ritpatronen, zero-emissiezones, contracten die aflopen of medewerkers met verschillende mobiliteitsbehoeften.

De uitkomst is helder: je ziet welke voertuigen logisch zijn om te behouden, te vervangen of anders in te zetten. Daarnaast krijg je inzicht in de financiële gevolgen, de haalbaarheid in de praktijk en de stappen die passen bij jouw tempo. Geen standaardroute dus, maar een plan dat werkt voor jouw organisatie, jouw mensen en jouw wagenpark. Wil je na de scan een totaaloverzicht van vervolgmogelijkheden? Bekijk onze diensten voor wagenparkbeheer en mobiliteit.

Wanneer een wagenparkscan slim is

Een wagenparkscan is vooral waardevol als je voelt dat er iets moet veranderen, maar nog niet precies weet wat de slimste route is. Juist dan voorkomt een analyse dat je te vroeg, te laat of op de verkeerde manier beslist.

• Je wilt weten welke voertuigen al geschikt zijn voor elektrificatie
• Je hebt onvoldoende grip op kosten, contracten of vervangmomenten
• Je krijgt te maken met strengere eisen rond uitstoot en toegang tot binnensteden, of je hebt behoefte aan CO2-rapportage uitbesteden
• Je wilt je autoregeling of mobiliteitsbeleid actualiseren, bijvoorbeeld via autoregeling opstellen
• Je zoekt een praktische businesscase in plaats van losse aannames

Wat we in een wagenparkscan meenemen

De inhoud van een scan hangt af van je situatie, maar dit zijn meestal de onderdelen waar de meeste winst zit.

Onderdeel	Wat het je oplevert
Huidige vloot en gebruik	Inzicht in voertuigtypes, kilometrages, inzet per functie, ritprofielen en welke auto’s of bedrijfswagens nog echt passen bij het werk.
Contracten en vervangmomenten	Een logisch overzicht van aflopende leasecontracten, natuurlijke vervangmomenten en kansen om gefaseerd over te stappen.
Kosten en total cost of ownership	Meer grip op maandlasten, gebruikskosten, onderhoud, energieverbruik en de financiële impact van verschillende scenario’s.
Elektrificatie en regelgeving	Duidelijk beeld van waar elektrisch rijden realistisch is en waar je rekening moet houden met fiscale regels, bijtelling en emissie-eisen.
Laadoplossingen en mobiliteitskeuzes	Praktisch advies over laden en elektrische infrastructuur op kantoor of thuis, plus alternatieven zoals poolauto’s, short lease, leasefiets of andere mobiliteitsvormen als die beter passen. Wil je poolauto’s slimmer inzetten? Bekijk poolauto beheer.

Wat levert een wagenparkscan op?

Het doel van de scan is simpel: keuzes makkelijker maken. Je hoeft niet eerst alles volledig om te gooien. Vaak zit de grootste winst juist in beter plannen, slimmer vervangen en per voertuig of functie de juiste keuze maken.

• Een concreet overzicht van je huidige situatie
• Advies over welke voertuigen wanneer logisch vervangen kunnen worden
• Inzicht in kosten, haalbaarheid en mogelijke besparingen
• Handvatten voor beleid, berijderscommunicatie en vervolgstappen

Daarmee wordt mobiliteit een stuk minder onderbuikwerk. Je weet waar je staat, waar de risico’s zitten en welke route past bij jouw organisatie. En wil je daarna doorpakken, dan zetten we samen stappen richting wagenpark verduurzamen.

Wil je na de scan je wagenparkdata en processen overzichtelijk bij elkaar brengen? Dan is FleetDisk: wagenparkoverzicht op één plek een praktische aanvulling.

Onze aanpak: persoonlijk, praktisch en merkonafhankelijk

Bij DriveWise houden we het graag overzichtelijk. Geen dik rapport waar niemand meer naar kijkt, maar advies dat je kunt gebruiken in de praktijk.

1. Inventarisatie

Wat we daarvoor van je nodig hebben

We starten met een gesprek over je wagenpark, doelen en knelpunten. Daarna kijken we naar de beschikbare gegevens, zoals voertuigen, looptijden, gebruik, berijdersprofielen en mobiliteitswensen. Als er voertuig- of berijdersgegevens nodig zijn, gaan we daar zorgvuldig mee om, in lijn met de AVG.

2. Analyse

Van ritprofiel naar realistische scenario’s

Vervolgens analyseren we waar voertuigen goed aansluiten op het werk en waar juist ruimte zit voor een andere keuze. Denk aan elektrificatie, passende keuzes via verschillende leasevormen, betere spreiding van vervangmomenten of slimmer mobiliteitsbeleid. We kijken niet alleen naar wat technisch kan, maar vooral naar wat operationeel en financieel verstandig is.

3. Advies

Een plan waar je echt mee verder kunt

Je krijgt een helder advies met prioriteiten en praktische vervolgstappen. Geen onnodige complexiteit, wel duidelijke keuzes. Dat past bij hoe wij werken vanuit Valkenswaard voor organisaties door heel Nederland: korte lijnen, eerlijk advies en snel schakelen als er vervolgstappen nodig zijn.

Voor wie is een wagenparkscan geschikt?

Een wagenparkscan is interessant voor MKB-bedrijven, groeiende organisaties, HR-teams, office managers en wagenparkverantwoordelijken die meer grip willen op mobiliteit. Heb je een klein wagenpark? Dan kan de scan juist helpen om vroeg de goede keuzes te maken. Heb je een grotere vloot? Dan is het vaak dé manier om structuur te brengen in contracten, kosten, vervanging en beleid.

Veelgestelde vragen over de wagenparkscan

Is een wagenparkscan alleen bedoeld voor elektrische auto’s?

Nee. Elektrificatie is vaak een belangrijk onderdeel, maar een scan kijkt breder. Soms blijkt dat een voertuig nog prima past, dat gefaseerd vervangen slimmer is of dat een andere mobiliteitsoplossing beter werkt dan direct overstappen naar volledig elektrisch.

Krijg ik ook inzicht in kosten en businesscase?

Ja, dat is juist een belangrijk onderdeel. We kijken naar de financiële impact van verschillende keuzes, zodat je niet alleen weet wat duurzaam lijkt, maar ook wat bedrijfsmatig klopt. Denk aan gebruikskosten, vervangmomenten en totale mobiliteitslasten.

Komen subsidies en fiscale aandachtspunten ook aan bod?

Ja, voor zover relevant nemen we actuele fiscale aandachtspunten en mogelijke regelingen mee in het advies. Omdat regels regelmatig veranderen, kijken we altijd naar wat op dat moment past bij jouw situatie, voertuigtype en gebruik.

Kijkt de scan ook naar laadoplossingen?

Als laden een rol speelt, zeker. Dan kijken we bijvoorbeeld naar thuisladen, laden op locatie, gebruik van publieke laadpunten en de praktische gevolgen voor berijders en planning. Zo voorkom je dat voertuigen wel gekozen zijn, maar de uitvoering achterblijft.

Is een wagenparkscan ook nuttig bij een klein wagenpark?

Absoluut. Ook met een beperkt aantal voertuigen kunnen verkeerde keuzes lang doorwerken in kosten en contracten. Juist bij een kleiner wagenpark is het fijn als je snel weet wat logisch is en waar je beter nog even mee wacht.

Wat heb ik nodig om te starten?

Meestal beginnen we al met een goed gesprek en een basisoverzicht van je huidige wagenpark. Denk aan voertuigen, looptijden, gebruik en de vragen die bij jullie spelen. Vanuit daar bepalen we samen hoe uitgebreid de scan moet zijn.

Benieuwd waar in jouw wagenpark de meeste winst zit? Neem contact op met DriveWise voor een persoonlijke wagenparkscan en ontdek welke stappen voor jouw organisatie nu echt slim zijn. Liever direct aan de slag? Start met een offerte aanvragen.